明确年会目的

要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向，明确了目的之后，才能更好地策划和组织年会。

确定主题和形式

根据目的确定年会的主题和形式，主题应该与公司的文化、业务相关，同时要考虑到员工的兴趣和参与度，形式可以是晚会、庆典、户外拓展等，可以根据预算和参与人数来选择。

制定预算

根据主题和形式，制定年会的预算，预算包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演、礼品等费用，在制定预算时，要考虑到公司的实际情况和员工的期望，确保预算合理且能够满足员工的需求。

确定参与人员和时间

确定年会的参与人员和时间，参与人员包括公司员工、领导、客户等，时间要考虑到员工的休假安排和公司的日程安排，在确定时间后，要提前通知员工，让他们有足够的时间准备。

策划节目和活动

根据主题和形式，策划年会的节目和活动，可以邀请员工自编自演节目，也可以邀请专业团队进行表演，可以设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和乐趣。

安排场地和设备

根据预算和参与人数，选择合适的场地和设备，场地可以是公司内部或外部的场地，设备包括音响、灯光、投影等，在安排场地和设备时，要考虑到员工的舒适度和活动的顺利进行。

制作邀请函和流程安排

制作年会的邀请函和流程安排，邀请函要包括年会的时间、地点、主题等信息，流程安排要详细列出每个环节的时间和内容，方便员工了解整个活动的安排。

年会结束后，要进行后期跟进和总结，收集员工的反馈意见，了解他们对年会的满意度和建议，对年会的成果进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

就是关于如何策划单位年会的建议，希望能对你有所帮助。