1、确定主题和目标：

在策划年会之前，首先要明确年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象以及年会的性质（如庆功会、团队建设活动等）相符合，目标则应该明确年会的目的是什么，比如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

2、选择场地：

根据年会的规模和主题，选择合适的场地，可以考虑公司内部的会议室、大厅或者外部的酒店、会议中心等，要考虑到场地的容量、设施设备、交通便利性以及价格等因素。

3、节目安排：

根据年会的主题和目标，安排合适的节目，可以包括员工的才艺展示、游戏互动、公司领导致辞等，要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

4、餐饮安排：

餐饮是年会中非常重要的一部分，要考虑到参会人员的口味和饮食习惯，可以安排自助餐、桌餐或者自助餐加桌餐的形式，要确保餐饮的质量和卫生安全。

5、交通安排：

如果年会地点不在公司内部或者距离较远，需要提前安排好交通，可以提供班车接送或者提供交通补贴，让员工能够方便地到达年会现场。

6、策划创意元素：

在年会策划中加入一些创意元素，可以让年会更加有趣和难忘，比如设置互动环节、抽奖环节等，让员工积极参与其中，增强团队的凝聚力。

7、预算和执行：

在策划设计过程中，要考虑到预算的限制，合理安排各项费用，要制定详细的执行计划，明确各项任务的责任人和完成时间，确保年会能够顺利进行。

太原年会策划设计需要综合考虑多个因素，从主题、场地、节目、餐饮、交通等方面进行全面规划，确保年会能够达到预期的效果。